Picking plus rapide, un rendement accru: gérer sereinement les pics saisonniers de commandes grâce au pick to light 🛒📦

Comme chaque année, la période précédant Noël est l’une des plus difficiles pour de nombreuses entreprises. La forte demande, les délais serrés et les attentes croissantes des clients se heurtent à des ressources limitées.

Pour que votre logistique d’entrepôt soit bien préparée aux pics de commandes autour du Black Friday, du Cyber Monday, de l’Avent et de Noël, misez sur une préparation efficace des commandes avec pick to light.
En effet, c’est précisément à cette période qu’il est essentiel de disposer d’un système de préparation des commandes rapide et sans erreur, avec des délais d’exécution courts et un rendement élevé, afin de pouvoir gérer au mieux l’augmentation du volume des commandes et respecter les délais de livraison. Avec un système pick-by-light, les entreprises bénéficient d’un processus de préparation des commandes nettement plus rapide tout en augmentant leur productivité. Et grâce à ce système intuitif, les intérimaires saisonniers peuvent être employés rapidement et efficacement sans formation longue. Cela soulage le personnel permanent et garantit un déroulement sans heurts pendant les périodes de pointe.

Les avantages du système
🎁 Pick to light accélère la préparation des commandes : réduction des délais de traitement pouvant atteindre 35 %.
🎁 Pick to light accélère le rythme dans l’entrepôt : augmentation de la productivité pouvant atteindre 50 %.
🎁 Pick to light augmente la satisfaction des clients : délais de livraison plus courts grâce à une préparation des commandes efficace.
🎁 Pick to light rend les processus transparents : grâce à l’enregistrement numérique en temps réel de l’état actuel du traitement et des stocks.

👉 Un investissement rentable : des processus plus rapides, une productivité accrue, une meilleure qualité des processus.

Dans cette optique : relevez facilement les défis saisonniers : le système innovant « pick to light  de KBS » améliore l’efficacité de votre entrepôt tout au long de l’année.

Une employée d'entrepôt en train de préparer des commandes dans un entrepôt de e-commerce

🚀 Optimisez vos processus de stockage et assurez la satisfaction de vos clients tout au long de l’année.

Exemple d’entrepôt e-commerce équipé du système Pick to Light (Pick by Light)

Situation initiale : une boutique en ligne spécialisée dans les produits de lessive écologiques exploite un entrepôt comprenant :
> 3 zones de préparation de commandes
> 1 ligne Pick-to-Light par zone
> 2 préparateurs de commandes par équipe
> 800 prélèvements en moyenne par heure
La gamme de produits reste stable dans un premier temps, le volume quotidien de commandes s’élève à environ 2 500 expéditions.Situation 1 : augmentation soudaine du nombre de commandes (par exemple, «semaine du Black Friday»)
Le volume quotidien double soudainement pour atteindre 5 000 à 6 000 commandes.
Solution avec le système Pick to Light : adaptation flexible grâce à l’évolutivité lors des pics saisonniers
Le processus peut être étendu de manière à pouvoir traiter davantage de commandes sans perturber le déroulement des operations. Le système Pick to Light peut gérer plusieurs commandes en parallèle (prélèvements multi-commandes) en affichant automatiquement différents récipients ou plusieurs prélèvements par compartiment. Les préparateurs de commandes n’ont plus qu’à traiter les compartiments affichés. Grâce au guidage visuel, la vitesse de prélèvement augmente de 15 à 20 %.

👉 Lorsque le volume augmente pendant les périodes de pointe, le même processus peut permettre d’effectuer davantage de prélèvements par heure sans restructuration supplémentaire. Le système veille à ce que les prélèvements soient répartis de manière équilibrée afin que le flux de matériaux reste stable, indépendamment des pics de charge.

Situation 2: augmentation temporaire des effectifs
Solution avec le système Pick to Light :
Afin de répondre à la forte demande, trois employés temporaires supplémentaires sont embauchés à court terme. Grâce au système Pick to Light, le personnel supplémentaire peut être intégré rapidement et efficacement dans les processus existants, sans obstacle opérationnel. Le guidage visuel garantit que les commandes peuvent être préparées de manière sûre, rapide et presque sans error, quelle que soit l’expérience du personnel.
Mise en œuvre pratique :
> La ligne est divisée en 3 zones (au lieu de 2 auparavant).
> Chaque personne est responsable d’une zone.
> Le système répartit automatiquement les commandes de manière à ce que les zones soient utilisées à pleine capacité.
> Le rendement passe de 800 à 1 600 prélèvements par heure (échelle presque linéaire).

👉 Malgré un volume de commandes plus élevé et un effectif plus important, le processus reste inchangé et stable.

Situation 3 : augmentation temporaire dans certaines catégories de produits
Les clients commandent davantage de savon liquide pendant une promotion.
Solution avec le système Pick to Light :
> Le logiciel peut diviser la zone 2 de manière dynamique en deux sous-zones.
> Une deuxième personne peut y travailler en parallèle.
> Le système attribue automatiquement les prélèvements aux deux employés sans qu’ils se gênent mutuellement.
> Le flux de matériaux reste fluide malgré un pic de charge dans une partie de la zone.

👉 En cas d’augmentations temporaires, le processus veille automatiquement à ce que tout se passe sans heurts.